Статьи

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Служба исследований HeadHunter провела опрос среди 3756 сотрудников компаний и выяснила, почему российские работники не успевают справляться с запланированными делами. Всему виной большая загруженность и депрессия, сопровождающаяся подавленным настроением и хронической усталостью!
29 ноября 2017
Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

К слову сказать, российских работников, которые с завидной регулярностью не успевают «закрыть» поставленные задачи, не так уж и много, — всего 7%. Чаще всего их можно встретить среди представителей творческих профессий: в индустрии масс-медиа, искусства и развлечений, а также ИТ-сфере. Также реже справляются с ежедневным планом юристы, консультанты и работники образовательной сферы. А вот, например, среди «синих воротничков», а также представителей банковского сектора, HoReCa и сферы перевозок чаще можно встретить тех, кто все запланированные задачи выполняет в срок.

Попробуем разобраться, что делает успешными одних и неуспешными других? Большинство работников, всегда успевающих выполнять поставленные задачи, связывают свой успех с сосредоточенностью на работе и эффективностью тайм-менеджмента. Они отмечают, что стараются не отвлекаться на социальные сети, грамотно расставляют приоритеты и планируют рабочие часы. Причем заметим, что планирование времени на текущий день не так эффективно, как более долгосрочное, например на день вперед. Порядка четверти опрошенным всё успевать помогает делегирование задач коллегам и подчиненным и стольким же — сокращение времени бесед на отвлеченные темы с коллегами. Примечательно, что ради выполнения задач в срок пятая часть опрошенных жертвуют обеденными часами, 3% — пренебрегают качеством работы, а 2% — отказывают в помощи коллегам.

Что касается причин неэффективности, то помимо объективно большого количества поставленных задач руководством и депрессии, которая убивает энтузиазм и желание что- то делать, следует назвать как субъективные (перфекционизм в работе, неграмотное планирование, откладывание дел «на потом», лень, личное нежелание делегировать задачи, многочисленные перерывы и перекусы), так и объективные причины (нескончаемая болтовня в офисе, вмешательство руководства в рабочий процесс и бесконечные просьбы коллег, которые отрывают от запланированных дел).

Опрос проводился Службой исследований HeadHunter с 22 августа по 15 сентября 2017 года среди 3756 офисных сотрудников.

Абсолютное число работников российских компаний (81%) справляются с поставленными задачами в течение рабочего дня. Среди мужчин таких на 3% больше, нежели среди женщин, тем не менее доля не вписывающихся в рамки рабочего дня в обоих группах примерно одинаковая. 7% всех опрошенных признаются в своей неэффективности, отмечая, что почти всегда не справляются с запланированным объемом работы.

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Интересно, что в группах представителей базового уровня и топ-менеджеров чаще всего встречаются работники, успевающие выполнить абсолютно все запланированные задачи.

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

В региональном разрезе разница незначительная. Работников, которым не хватает рабочих часов, чтобы закончить дела, в северной столице на 3% больше, нежели в регионах.

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Наибольшую эффективность в выполнении запланированных задач показывают представители рабочих профессий, сферы безопасности, банковские служащие, работники туристической сферы и перевозок («Транспорт/логистика»).

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Наименее эффективны в достижении поставленных задач представители более творческих профессий, в ряду которых — работники индустрии масс-медиа, искусства и развлечений, а также ИТ-специалисты. Также реже справляются с ежедневным планом юристы, консультанты и работники образовательной сферы.

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Попробуем разобраться, что же делает одних работников более эффективными по сравнению с остальными. Большинство опрошенных утверждают, что секрет успеха заключается в отказе от социальных сетей в рабочие часы, поскольку обращение к ним не только отвлекает от дел, но и съедают львиную долю рабочего времени. Каждый третий уверен, что все успевать им позволяет правильное планирование своего времени и умелая расстановка приоритетов, проще говоря, грамотный тайм-менеджмент. Порядка четверти опрошенных делегируют задачи коллегам и подчиненным и столько же сокращают время бесед на отвлеченные темы с коллегами. Примечательно, что ради выполнения задач в срок пятая часть опрошенных жертвует обеденными часами, 3% — пренебрегает качеством работы, а 2% — отказывают в помощи коллегам.

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Персонал, занимающий более высокие позиции, помимо отказа от социальных медиа часто прибегает к делегированию задач, в то время как работники, не имеющие специальных знаний и навыков, или специалисты чаще пытаются грамотно планировать время и не тратить его на болтовню с коллегами.

Как вам удается всё успевать?

Возможен выбор нескольких вариантов ответа.

ОтветБазовый уровень, %Специалист, %Линейный менеджер ведущий специалист, %Функциональный менеджер  / менеджер среднего звена, %Топ-менеджер, %
Я не отвлекаюсь на соцсети / форумы, потому что на работе нужно работать4856565953
Я соблюдаю тайм-менеджмент и четко следую его методикам2328383838
Я распределяю свои задачу между коллегами / подчиненными1014304856
Я не болтаю с коллегами2426262220
Я сокращаю время обеда2123242221
Руководитель не вмешивается в процесс1925282316
У меня мало задач, это несложно1910633
Я работаю дома, не езжу на работу35468
Другое44555
Затрудняюсь ответить54222
Я не отвлекаюсь на соцсети / форумы, потому что доступ к ним заблокирован в офисе55332
Я успеваю выполнить всё в срок, пренебрегая качеством работы54312
Я отказываю коллегам в помощи22223

И тем не менее социальные сети — это далеко не первостепенный фактор, который влияет на незавершенность запланированных дел. К таким выводам мы пришли, спросив у респондентов, зачастую не укладывающихся в рамки рабочего дня, что именно мешает им справляться с делами. Выяснилось, что большинство связывают свою неэффективность с большой загрузкой и планом, который ставит руководство, а также с депрессией, сопровождающейся плохим настроением, переживаниями и хронической усталостью. Порядка трети опрошенных считают, что они сами ставят себе нереалистичные и невыполнимые планы, и столько же отмечают, что им мешает собственный перфекционизм. Среди прочих факторов неэффективности можно отметить откладывание дел «на потом» (25%), лень (22%), болтовню коллег в офисе (16%), бесконечные просьбы на работе (15%), многочисленные перерывы и перекусы (7%) и даже личное нежелание делегировать задачи (7%).

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Интересно, что депрессия как фактор, провоцирующий невыполнение задач, чаще всего свойственна топ-менеджерам. Работники, выполняющие задачи, которые не требуют специального образования или опыта, чаще всего не справляются с работой по причине отсутствия соответствующих навыков. Так, 35% признались, что пытаются довести задачи до идеала, за счет чего тратят времени больше, чем нужно на задачу. Еще 35% признались, что они откладывают дела на последний момент и практически стольким же попросту лень (32%). Что касается специалистов, линейных менеджеров и функциональных менеджеров, то для них основной причиной является слишком большое количество поставленных руководством задач.

Что или кто мешает вам выполнять задачи в срок?

ОтветБазовый уровень, %Специалист, %Линейный менеджер / ведущий специалист, %Функциональный менеджер  / менеджер среднего звена, %Топ-менеджер, %
Это физически невозможно, слишком много задач1838423439
Депрессия убивает во мне энтузиазм и снижает интенсивность труда3134352841
Я переоцениваю свои возможности и беру задач больше, чем реально смогу выполнить2628312933
Я слишком нервничаю, пытаясь довести выполнение задач до идеала3532252622
Я всегда откладываю дела на последний момент3523192533
Мне просто лень, поэтому не успеваю в срок3219201319
Руководитель слишком часто вмешивается в процесс1624272626
Интернет / соцсети мешают сосредоточиться2124191324
Коллеги постоянно отвлекают разговорами1617181415
Коллеги постоянно просят о помощи817231822
Я принципиально не обращаюсь к коллегам за помощью137856
Я люблю долго пообедать / делаю много перерывов на кофе67644
Затрудняюсь ответить52230
Другое22336

Возможен выбор нескольких вариантов ответа

Основными мотиваторами традиционно являются финансовые бонусы, интересные проекты и карьерные перспективы. Каждый третий работник признается, что в их компании нет ничего, что способствовало бы мотивации персонала.

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта

Наиболее сильная мотивация для топ-менеджеров наряду с материальными факторами — это интересные проекты, в то время как для всех остальных групп в первую очередь важны бонусы.

Как вас мотивируют, чтобы выполнялись все задачи?

Возможен выбор нескольких вариантов ответа

ОтветБазовый уровень, %Специалист, %Линейный менеджер / ведущий специалист, %Функциональный менеджер  / менеджер среднего звена, %Топ-менеджер, %
Финансовые поощрения, бонусы5545424449
Интересные задачи и проекты3236394049
Никак не мотивируют2335373531
Перспективы карьерного роста3328303028
Обучение и тренинги за счет компании1616171615
Персональные награды за личный вклад в достижение целей1113131315
Духовно-ментальная мотивация, работа ради идей1213131715
Дополнительный отдых13119910
Корпоративные мероприятия88996
Символические поощрения98765
Штрафы76675
Другое22322
Затрудняюсь ответить31101

Большинство работников, не справляющихся с запланированными задачами, указали, что их никак не мотивируют на работе. Скорее всего, их неудачи и в некотором роде нежелание справляться с обязанностями связаны с тем, что они не понимают ценности своего труда, не удовлетворены зарплатой, не понимают значимости того, что делают.

Как вас мотивируют, чтобы выполнялись все задачи?

Возможен выбор нескольких вариантов ответа.

ОтветВсегда / чаще успевают, %По-разному, в зависимости от настроения, %Редко / регулярно, %
Финансовые поощрения, бонусы494631
Интересные задачи и проекты393926
Перспективы карьерного роста332216
Никак не мотивируют293848
Обучение и тренинги за счет компании171811
Персональные награды за личный вклад в достижение целей141510
Духовно-ментальная мотивация, работа ради идей131316
Дополнительный отдых11149
Корпоративные мероприятия983
Символические поощрения887
Штрафы5815
Другое226
Затрудняюсь ответить232

Попробуем найти взаимосвязь между планированием рабочего времени и выполнением задач в срок. Интересно, что справляются с делами чаще те, кто планирует дела на следующий день. В то время как планирование текущего дня (или планирование на пару часов вперед) не является залогом успеха.

Депрессия срывает планы каждого третьего специалиста без опыта
Вакансии дня

Комментарии