Офис-менеджер/административный менеджер с функциями секретаряВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 35 000 руб. на руки
Город
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, получение и отправка факсимильных сообщений
  • Полное документальное сопровождение деятельности руководителя компании
  • Выполнение поручений директора
  • Прием и отправка корреспонденции (например:Почта России, DHL, Pony Express)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка канцелярии, мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения и тд
  • Представление интересов компании в переговорах с арендодателями. Осуществление взаимодействия с арендодателями касательно охраны, уборки, служб связи, электроснабжения, водоснабжения, вентиляции и ремонтно-аварийных служб в соответствии с договором аренды помещений и тп.
  • Разработка необходимых бланков и шаблонов документов
  • Обеспечение всеми видами связи (стационарная, мобильная, интернет)
  • Административное делопроизводство: оформление распоряжений, приказов, писем, отчетов и других документов и контроль их исполнения
  • Ведение делопроизводства: принятие документов на подпись руководителя, регистрация поступающей корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиями делопроизводства
  • Организация ведения деловой переписки и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Получение от контрагентов счетов-фактур, накладных, актов выполнения работ от поставщиков товаров и услуг, образующихся в процессе выполнения должностных обязанностей.
  • Помощь отделу персонала в организации корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействие со всеми отделами в компании
  • Встреча клиентов компании

Требования:

  • Высшее образование
  • Предыдущий опыт работы в качестве офис-менеджера или административного менеджера от 2 лет
  • Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook, 1С);
  • Навыки переговоров с поставщиками, арендодателями, оформления договорной документации
  • Умение быстро ориентироваться в поступающей информации, самостоятельно находить ответы на вопросы, предприимчивость, мобильность
  • Отличные организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение доводить дело до конца в условиях жестких временных ограничений, исполнительность, работа на результат, отзывчивость.

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ
  • стабильная заработная плата 2 раза в месяц
  • офис в центре города (м. Пл. Александра Невского)
  • режим работы: 5/2 с 09-15 до 18-00

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии

Вакансия в архиве