Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 35 000 руб. до вычета НДФЛ
Город
Санкт-Петербург, Спортивная, Чкаловская
Требуемый опыт работы
не требуется
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды и прочих товаров для нужд офиса, поддержание порядка в офисе

  • Прием и обработка входящих звонков (в том числе на английском языке);

  • Первичный документооборот (прием, регистрация, учет, обработка входящей/исходящей документации);

  • Подготовка, отправление корреспонденции (курьерские службы, почта России);

  • Составление служебных документов (письма, отчеты и т.д.), в том числе на английском языке;

  • Организация приема посетителей, в том числе иностранных специалистов. (заказ пропусков, сопровождение посетителей);

  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление виз, приглашений

  • Административная поддержка бухгалтерии

  • Выполнение других поручений руководителя и администрации.

Требования:
  • Законченное образование - среднее специальное/высшее;

  • Знание основ делопроизводства;

  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ администратором (желательно);

  • Начальный уровень английского/ немецкого языка (разговорный и письменный)

  • Знание оргтехники, опытный пользователь ПК (MS Office)

  • Грамотная речь, коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность, внимательность, желание обучаться новому.

  • Английский язык базовый, немецкий язык базовый

Условия:
  • Работа в филиале западной компании;

  • Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата;

  • Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день

  • Компенсация мобильной связи, ДМС после прохождения испытательного срока

  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Спортивная-2, ст. м. Василеостровская

  • Полный рабочий день.

  • На территории работодатель.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Спортивная, Чкаловская, Санкт-Петербург, Большой проспект Петроградской стороны
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии

Вакансия в архиве