Секретарь-делопроизводитель (со знанием английского языка)

от 1 000 бел. руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Частное приборостроительное производственное предприятие приглашает СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ со знанием английского языка.

Предприятие осуществляет разработку и производство приборов радиационного контроля (подробности на сайте компании).

Обязанности:

  • Подготовка писем на основе проектов (в том числе на английском языке), подтверждений в получении, согласование, визирование.
  • Окончательное оформление документации после подписания их директором (печать, ознакомление работников и т.д.), распределение по структурным подразделениям.
  • Документальное оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами, отправка заказной корреспонденции в отделениях связи Белпочта).
  • Визовая поддержка сотрудников (подготовка документов по запросам сотрудников/заполнение анкет/подготовка пакета документов и пр.).
  • Командировки сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, записи в посольство, бронирование гостиниц, организация трансфера из аэропорта в другой стране).
  • Подготовка различных видов приказов, докладных, служебных по запросам сотрудников, их согласование, ознакомление работников.
  • Организация заказа канцелярских принадлежностей, питьевой воды для сотрудников.
  • Организация кофе-пауз, встреча делегаций.
  • Сканирование и рассылка документов (по запросам сотрудников).
  • Ведение архива о командировках, библиотеки компании (актуализация, пополнение), телефонного справочника компании.
  • Перевод текущей переписки и иной документации по запросам сотрудников.
  • Выполнение иных разовых поручений руководителя в области организации процесса делопроизводства и обеспечения жизнедеятельности компании.

Обязательные требования:

  • высшее образование;
  • отличное владение английским языком (устным и письменным) - собеседование на английском языке на уровне Advanced;
  • опытный ПК-пользователь: MS Office - Word, Excel, Power Point, Visio; Internet;
  • опыт ведения делопроизводства от 2 лет в компании с численностью не менее 100 человек;
  • опыт выполнения письменных и устных переводов различной степени сложности и тематики;
  • опыт организации визовой поддержки и командировок;
  • высокий уровень грамотности и общего развития.

Условия работы:

  • трудовой контракт с предварительным испытанием 3 месяца;
  • рабочий день с 8.30 до 17:00, ненормированный;
  • рабочее место расположено в микрорайоне Уручье по адресу: ул.Ф. Скорины

Условия оплаты труда:

  • заработная плата формируется из оклада и премии, премия составляет до 80% от оклада (по результатам работы за месяц);
  • по итогам работы предприятия за год выплачивается премия.

Социальные гарантии:

  • все установленные законодательством.

И дополнительно:

  • отпуск 26 календарных дней;
  • пакет по медицинскому страхованию (ДМС);
  • выплата материальной помощи к отпуску (в размере оклада) и в других жизненных ситуациях;
  • корпоративные праздники и мероприятия;
  • профессиональное обучение за счет предприятия.

Ключевые навыки

Высокая скорость печатиДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПисьменный переводПрием посетителейДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общение

Адрес

Уручье, Минск, Скорины, 51
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 17 января 2018

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Показать контакты
19 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить